POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Asociación de Psicología Rural PIKIKA trata con especial cuidado los datos personales de las personas que se relacionan con la Asociación —usuarios del sitio web, socios, participantes en actividades y familias— en pleno respeto al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Dado que la Asociación trabaja en el ámbito de la salud mental y atiende con frecuencia a menores de edad y a personas en situación de vulnerabilidad, el cumplimiento riguroso de la normativa de protección de datos es una responsabilidad ética irrenunciable para nosotros.

 

Responsable del tratamiento

Identidad: Asociación de Psicología Rural PIKIKA

Naturaleza: Entidad sin ánimo de lucro

CIF: G26712695

Domicilio: C/ Piscinas 9, Escalera 4, Bajo D, 50171, La Puebla de Alfindén (Zaragoza)

Inscripción: Registro de Asociaciones de Aragón — Nº 01-Z-7200-2026

Contacto privacidad: info@psicologiarural.com

Sitio web: https://psicologiarural.com/

 

Finalidades del tratamiento, bases jurídicas y plazos de conservación

La Asociación trata datos personales únicamente con las finalidades que se describen a continuación. No existe ningún tratamiento con fines comerciales o lucrativos.

 

a) Gestión de personas socias

Gestión del alta, baja y condición de socio/a; comunicación de convocatorias, asambleas y actividades internas; y administración de cuotas asociativas.

Base jurídica: ejecución de la relación estatutaria (art. 6.1.b RGPD) y cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).

Conservación: mientras dure la vinculación asociativa y, tras la baja, durante los plazos legales de prescripción (mínimo 5 años según normativa fiscal y asociativa).

 

b) Atención de consultas e información

Respuesta a consultas recibidas a través del formulario web, el correo electrónico u otros canales, sobre los servicios, programas o actividades de la Asociación.

Base jurídica: consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD) o interés legítimo de la Asociación en responder a quien se dirige a ella (art. 6.1.f RGPD).

Conservación: hasta la resolución de la consulta y, como máximo, durante los plazos de prescripción aplicables.

 

c) Inscripción y participación en actividades, talleres y programas

Gestión de la inscripción, asistencia y seguimiento de la participación en los programas, talleres y actividades de Asociación de Psicología Rural PIKIKA, incluyendo programas de intervención psicológica, formación, sensibilización y apoyo en el ámbito rural.

Base jurídica: ejecución de la relación establecida al inscribirse (art. 6.1.b RGPD). Cuando los participantes sean menores de edad, el tratamiento se basa en el consentimiento del padre, madre o tutor/a legal (arts. 6.1.a y 8 RGPD, en relación con el art. 7 LOPDGDD).

Conservación: durante el programa o actividad y, posteriormente, durante los plazos establecidos por la normativa aplicable o por posibles obligaciones de justificación ante financiadores o administraciones públicas.

 

d) Envío de comunicaciones e información de interés

Envío periódico de información sobre las actividades, proyectos, recursos de salud mental y novedades de la Asociación, únicamente a quienes hayan prestado consentimiento expreso para ello.

Base jurídica: consentimiento expreso del interesado (art. 6.1.a RGPD), libremente prestado y revocable en cualquier momento sin consecuencias.

Conservación: hasta que el interesado retire su consentimiento.

 

e) Gestión de voluntariado y colaboraciones

Gestión de las personas voluntarias y colaboradoras de la Asociación: alta, asignación de tareas, comunicaciones internas y cobertura de seguros de voluntariado cuando corresponda.

Base jurídica: ejecución de la relación de voluntariado conforme a la Ley 45/2015, de 14 de octubre, de Voluntariado (art. 6.1.b RGPD) y, en su caso, cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).

Conservación: mientras dure la relación de voluntariado y durante los plazos legales posteriores.

 

f) Cumplimiento de obligaciones legales y justificación de subvenciones

Tratamiento necesario para dar cumplimiento a obligaciones contables, fiscales o administrativas, incluyendo la justificación de subvenciones públicas u otras fuentes de financiación que requieran acreditar la actividad realizada y los destinatarios atendidos.

Base jurídica: cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD).

Conservación: según los plazos establecidos por la normativa fiscal (Ley General Tributaria: 4 años), mercantil (Código de Comercio: 6 años) y de subvenciones (Ley General de Subvenciones: 4 años o los específicos de cada convocatoria).

 

Tratamiento de datos de menores de edad

⚠ La Asociación trabaja habitualmente con menores de edad. Se aplican las siguientes garantías reforzadas.

Dada la naturaleza de las actividades de PIKIKA —programas de salud mental en entornos rurales que con frecuencia implican a niñas, niños y adolescentes— la Asociación aplica el máximo rigor en la protección de sus datos personales:

  • Los datos de menores de 14 años solo serán tratados con el consentimiento expreso, específico e informado del padre, madre o tutor/a legal, acreditado mediante la firma del formulario de consentimiento correspondiente.
  • Los menores de entre 14 y 17 años podrán prestar consentimiento por sí mismos para determinados tratamientos, aunque se informará a sus representantes legales cuando la naturaleza del programa lo aconseje, especialmente en programas de intervención psicológica.
  • Los datos de menores serán accesibles únicamente al personal de la Asociación directamente involucrado en el programa o actividad, bajo estricta obligación de confidencialidad.
  • Queda absolutamente prohibida la publicación de fotografías, vídeos u otros contenidos que permitan identificar a menores en la web, redes sociales u otros canales, sin consentimiento escrito del representante legal, conforme a la Ley Orgánica 1/1996, de Protección Jurídica del Menor.
  • El consentimiento otorgado puede ser revocado en cualquier momento por el representante legal, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previamente realizado.
  • Ante cualquier solicitud de acceso, rectificación o supresión de datos de un menor, se verificará que quien la formula tiene la condición de representante legal.

Categorías especiales de datos: datos de salud y datos psicológicos

⚠ Los datos de salud y psicológicos reciben el máximo nivel de protección legal.

En el ejercicio de sus actividades de apoyo psicológico en el ámbito rural, la Asociación puede llegar a tratar datos de salud y datos psicológicos de los participantes. Estos datos constituyen categorías especiales de datos conforme al artículo 9 del RGPD, y su tratamiento está sujeto a condiciones reforzadas:

  • Solo se tratan cuando el interesado —o su representante legal, si es menor— ha prestado consentimiento explícito, específico e informado, mediante la firma del formulario habilitado a tal efecto (véase sección 4.5 de este documento).
  • El tratamiento se realiza exclusivamente para los fines del programa o intervención psicológica para el que se recabaron, y nunca para ninguna otra finalidad.
  • El acceso a estos datos queda restringido al personal profesional con formación en psicología directamente responsable de la atención, quienes están sujetos al deber de secreto profesional.
  • Estos datos se almacenan en sistemas protegidos con medidas de seguridad reforzadas: cifrado, acceso mediante contraseña individual y auditoría de accesos.
  • No se ceden a terceros salvo por obligación legal expresa o cuando sea imprescindible para garantizar la continuidad de la atención del participante, previo consentimiento de este o de su representante legal.

Destinatarios y cesiones de datos

Los datos personales tratados por la Asociación no se ceden a empresas ni a terceros con fines comerciales. Las únicas cesiones posibles son:

  • Administraciones públicas: cuando exista obligación legal (inspecciones, justificación de subvenciones, comunicaciones a organismos de protección de menores en supuestos legalmente previstos, etc.).
  • Proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento (proveedor de hosting del sitio web, servicio de correo electrónico corporativo), siempre bajo contrato de encargo conforme al artículo 28 del RGPD y con plena sujeción a las instrucciones de la Asociación.
  • Entidades aseguradoras, exclusivamente en el caso del seguro de voluntariado, y solo en la medida necesaria para formalizar la cobertura.

No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. Todos los proveedores tecnológicos utilizados tienen sus servidores ubicados dentro del EEE.

 

Derechos de los interesados

Toda persona cuyos datos sean tratados por la Asociación tiene derecho a:

  • Acceso: conocer qué datos suyos trata la Asociación, con qué finalidad y durante cuánto tiempo.
  • Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
  • Supresión: pedir la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios o cuando retire el consentimiento, salvo que exista obligación legal de conservarlos.
  • Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en supuestos específicos, incluido el envío de comunicaciones informativas.
  • Limitación del tratamiento: solicitar que sus datos solo se conserven para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Portabilidad: recibir sus datos en formato estructurado y legible por máquina, cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato.
  • Retirada del consentimiento: en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo basado en el consentimiento.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, basta con enviar un correo electrónico a la dirección indicada a continuación, con el asunto «Ejercicio de derechos RGPD» y adjuntando copia de su DNI u otro documento de identidad válido:

Correo electrónico: info@psicologiarural.com

Dirección postal: C/ Piscinas 9, Escalera 4, Bajo D, 50171, La Puebla de Alfindén (Zaragoza)

La Asociación responderá en el plazo máximo de un mes, prorrogable hasta tres meses en casos de especial complejidad, e informará de cualquier prórroga.

Si considera que sus derechos no han sido atendidos adecuadamente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), sin perjuicio de los demás recursos administrativos o judiciales que le asistan.

 

Medidas de seguridad

La Asociación aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, teniendo especialmente en cuenta que trata datos de salud y datos de menores, categorías que merecen una protección reforzada. Entre otras medidas:

  • Acceso a los datos mediante credenciales personales e intransferibles.
  • Cifrado de las comunicaciones (protocolo SSL/TLS en el sitio web y el correo corporativo).
  • Copias de seguridad periódicas almacenadas en entornos protegidos.
  • Restricción del acceso a los datos de salud y de menores al personal estrictamente autorizado.
  • Formación y concienciación del equipo y las personas voluntarias sobre protección de datos y confidencialidad.
  • Procedimiento interno de notificación de brechas de seguridad, conforme al artículo 33 del RGPD.

Actualizaciones de esta política

La Asociación revisará y actualizará la presente Política de Privacidad cuando sea necesario para adaptarla a cambios legislativos, jurisprudenciales o en los tratamientos realizados. La versión vigente estará siempre disponible en el sitio web, con indicación de la fecha de la última actualización.